Etsy 官方的核對方式，是將該表單年度的 Etsy Payments Sales CSV 中 Gross 欄合計，與 1099-K 所列總額對照；不是把銀行實際入帳金額當作同一數字。Etsy 對 1099-K 總額的說明
判斷框｜適合：需要整理 Etsy 年度銷售資料、核對 1099-K 或交接財務紀錄的人，可依本文流程逐項驗證。不適合：想單靠銀行入帳推算表單金額，或希望本文判斷個人報稅義務的人。
Etsy 賣家：需要對照銷售記錄與收到的 1099-K，但不確定該下載哪種 CSV。
財務協作人員：需要整理出可重複檢查、能交接的年度表格。
使用 Mac 的店鋪營運人員：希望在 Numbers 匯入 CSV，並留下清楚的核對過程。
00先確認年度總額採用的報表口徑
1099-K 總額、店鋪訂單總額、Payment account 中的可用或待處理金額，以及銀行實際入帳，代表的資料範圍並不相同。因此，若銀行存款合計和表單不同，不能直接推論 Etsy 的 1099-K 有誤；應先確認兩邊是否使用同一年度、同一交易範圍及相同欄位定義。
Etsy 說明，核對其簽發的 1099-K 時，可用對應年度的 Etsy Payments Sales CSV，查看並加總 Gross 欄。Etsy 的 1099-K 計算說明提到的報表口徑，應與銀行帳戶的淨入帳分開理解。費用、退款、付款處理狀態或貨幣換算等項目，可能使付款帳戶與銀行紀錄呈現不同金額；Etsy 也分別說明了Payment account 欄位及貨幣轉換費用。
Etsy 1099-K 總額應該用哪個 CSV 核對？
使用與表單年度相符的 Etsy Payments Sales CSV，依官方說明彙總 Gross 欄。不要先用銀行存款或 Etsy Orders CSV 的 Order Total 代替，再用差額倒推 Gross。
先辨認三種容易混用的金額
Etsy Payments Sales CSV 用於查看銷售交易資料；Etsy Orders CSV 則呈現訂單資訊。Etsy 對店鋪收入欄位的說明與付款報表欄位分開，不能因為兩份檔案都列出金額，就假設它們可以直接相加或互換。Etsy 對店鋪統計收入計算的說明可協助辨認 Orders 類報表的欄位用途；下載銷售交易試算表時，請依照Etsy 的 CSV 下載說明選取正確資料。
| 要核對的項目 | 應查看的檔案或欄位 | 用途與限制 |
|---|---|---|
| 1099-K 年度總額 | Etsy Payments Sales CSV 的 Gross 欄 | 按對應年度彙總，並依 Etsy 官方口徑與表單比較 |
| 訂單金額 | Etsy Orders CSV 的 Order Total | 用於查看訂單資料，不應直接當作 1099-K 的 Gross 合計 |
| 實際收到的款項 | Payment account 與銀行紀錄 | 用於追查付款與入帳，不等同於表單核對欄位 |
Etsy Orders CSV 的 Order Total 為甚麼會和 1099-K 不同？
因為訂單檔與銷售付款檔用途不同，欄位的涵蓋範圍也不同。若先前以 Order Total 對表，應保留原始檔，另行下載 Etsy Payments Sales CSV，再依 Gross 欄重新核對，而不是將兩種金額相減後視為稅務結果。
01第一步：下載並留存正確年度的銷售檔
先打開店鋪的付款與銷售資料，依 Etsy 官方下載指引選擇 Etsy Payments Sales CSV，並指定與表單一致的年度範圍。下載前，記下店鋪名稱、檔案類型及所選日期範圍；下載後保留原始 CSV，不要直接覆寫或只留下整理後的版本。
若同一年度的資料分月匯出，應先確認每個檔案的日期範圍，再合併；不要在範圍重疊時將兩份資料直接相加。合併前後都要保留檔名與篩選紀錄，這樣其他協作者才能重現相同的彙總結果。
02第二步：用 Mac Numbers 檢查匯入結果
在 Mac Numbers 開啟銷售 CSV 時，先檢視匯入預覽，不要看到表格有內容就立即加總。Numbers 提供文字檔匯入設定，可調整分隔方式等選項；若欄名、日期或金額擠在同一欄，先返回匯入設定處理，再開始整理。Apple Numbers 匯入文字檔指南說明了匯入文字資料時可檢查的設定。
用 Mac Numbers 開啟 Etsy 銷售 CSV 後，怎樣確認沒有錯欄？
先對照原始 CSV 的欄名與 Numbers 匯入後的欄名，再抽查 Gross 欄的金額是否留在同一欄、符號與小數是否完整。若金額顯示成文字、日期或異常格式，先檢查欄位格式及匯入設定；不要透過手動刪除符號來「修正」可能已經錯誤的資料。Apple Numbers 的貨幣與數字格式說明可供檢查顯示格式時參考。
03第三步：彙總 Gross，將差異拆開檢查
確認年度範圍正確、欄位沒有錯位後，再對 Etsy Payments Sales CSV 的 Gross 欄進行加總。把結果與 1099-K 上的總額並列，並記下使用的檔名、匯出範圍及彙總方式。不要把訂單檔中的 Order Total 一併放進同一個合計公式，也不要把銀行入帳金額混入銷售 Gross 的加總。
Etsy Payments Sales CSV 的 Gross 欄要怎樣彙總？
只選取正確銷售 CSV 內的 Gross 欄，確認沒有把標題列、其他欄位或重複匯出的資料納入，再依對應年度計算合計。若交易以不同貨幣顯示，先核對匯出欄位的貨幣與平台轉換說明，不要自行假設原幣金額和表單金額可直接相加。
- [ ] 表單年度與 CSV 篩選年度一致。
- [ ] 下載的是 Etsy Payments Sales CSV，而不是 Etsy Orders CSV。
- [ ] 彙總欄位是 Gross，沒有把 Order Total 或銀行入帳混入。
- [ ] 分月匯出的檔案已檢查日期範圍，沒有漏月或重複合併。
- [ ] Numbers 中的欄名、日期及金額格式已與原始 CSV 抽查。
- [ ] 已保留原始檔、整理檔及核對方式，方便財務協作人員重查。
04Gross 合計仍對不上時，保留證據再詢問
先回頭逐項確認年度、CSV 類型、日期範圍、Gross 欄、匯入結果及重複檔案。若這些項目都已核實，仍有差異，就整理原始 CSV、1099-K、Numbers 核對表與匯出範圍紀錄，向 Etsy 支援確認報表口徑；如問題涉及個人申報或適用規則，應詢問稅務專業人士。這些報表核對步驟不構成稅務建議，也不應被用來自行判斷申報義務。
若協作方式仍靠同事傳送試算表副本或截圖，版本容易分散，也較難確認每個人使用的是相同 macOS 表格環境；但只需要偶爾整理資料、手邊已有適用 Mac 的團隊，通常不必另租設備。若財務與營運人員需要共享一個可連線的 macOS 工作環境，使用 NUKCLOUD 的遠端 Mac 可作為檔案整理與 Numbers 核對的選項，並可先查看NUKCLOUD 的使用說明及遠端 Mac 方案。它只提供表格處理環境，不會改變 Etsy 報表口徑，也不會替代 Etsy 或稅務專業人士的確認。